Datenschutzerklärung

Mit diesem Dokument möchten wir Sie darüber informieren, wie Luxinnovation Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „ Ihre Daten “) im Rahmen der E-Holzhaff-Plattform (https://www.e-holzhaff.lu/nachfolgend die " Plattform ") gemäß den Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „ DSGVO “) verarbeitet.

Luxinnovation verpflichtet sich in jedem Fall zur Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung und stellt sicher, dass nur angemessene und relevante Daten verarbeitet werden, die für die festgelegten Zwecke erforderlich sind.

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Die Agentur Luxinnovation GIE (im Folgenden „Luxinnovation“ oder der „Controller"), mit Sitz in 5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE, ist für die Verarbeitung verantwortlich, d.h. sie bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Die personenbezogenen Daten die im Rahmen der Plattform von Luxinnovation erhoben werden, können Folgendes umfassen:

Name(n), Vorname(n);
Unternehmen (falls zutreffend);
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend);
Kontaktangaben:
- Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nach dem, was die betroffene Person angibt);
Nachrichten die über das Nachrichtensystem ausgetauscht werden.

Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten, und was ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen?

Die DSGVO schreibt vor, dass jede Verarbeitung auf einer der sechs in ihr aufgeführten Rechtsgrundlagen beruhen muss:

der Zustimmung der betroffenen Person,
der Notwendigkeit der Erfüllung eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Antrag,
einer rechtliche Verpflichtung,
der Wahrung lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person,
• der Tatsache, dass die Verarbeitung für Luxinnovation erforderlich ist, um ihre Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen [1] oder,
dem berechtigten Interesse des Controllers.

Im Rahmen der Plattform werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet (die Rechtmäßigkeitsgrundlage wird jedes Mal angegeben):

Einrichtung und Verwaltung des Käufer- und/oder Verkäuferkontos der Nutzer auf der Plattform auf der Grundlage der Erfüllung des zwischen Luxinnovation und den Nutzern der Plattform geschlossenen Vertrags (oder der Ergreifung vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person) ;
Überprüfung der Legitimität von Konten (einschließlich Konten, die gerade eingerichtet werden) und der Einhaltung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Luxinnovation um die notwendigen Maßnahmen zur Vermeidung von Betrug zu ergreifen ;
es den betroffenen Personen zu ermöglichen, die Funktionalitäten der Plattform zu nutzen und insbesondere Angebote zum Verkauf und Kauf von Holz oder verwandten Dienstleistungen auf der Plattform zu veröffentlichen (wobei die Angebote nur eine begrenzte Anzahl personenbezogener Daten enthalten) und mit anderen Nutzern der Plattform über das Nachrichtensystem in Kontakt zu treten, auf der Grundlage der Erfüllung des zwischen Luxinnovation und den Nutzern der Plattform geschlossenen Vertrags ;
es einem möglichen Erwerber der Plattform, auf Grund einer Vertraulichkeitsverpflichtung, zu ermöglichen, die Merkmale der Plattform zu bewerten und einen Überblick über die auf der Plattform eingerichteten Konten zu erhalten, auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Luxinnovation, die Plattform verkaufen oder veräußern zu können ;
Verwaltung möglicher Rechtsstreitigkeiten, auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Luxinnovation, ihre gesetzlichen und vertraglichen Rechte zu schützen;
Direktmarketingkommunikationen zu versenden, basierend auf dem berechtigten Interesse von Luxinnovation, die Plattform zu fördern ;
Statistiken über die Plattform und den Holzsektor im Allgemeinen zu erstellen, auf der Grundlage des legitimen Interesses von Luxinnovation, Einblick in ihre Aktivitäten zu erhalten.

Die betroffenen Personen können nach eigenem Ermessen die Übermittlung personenbezogener Daten an Luxinnovation verweigern. In diesem Fall könnten jedoch bestimmte Dienstleistungen von Luxinnovation nicht zur Verfügung stehen (z. B. können die betroffenen Personen kein Benutzerkonto auf den Plattform von Luxinnovation einrichten).

Warum gibt Luxinnovation Ihre Daten weiter?

Ihre Daten können auch von den Datenempfängern von Luxinnovation (den „Empfängern“) verarbeitet werden, die sich im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken auf jeden Dritten beziehen, der die Aktivitäten von Luxinnovation unterstützt.

Zu den vorgenannten Zwecken kann Luxinnovation Ihre Daten an folgende Stellen weitergeben:

ihre institutionellen Partner (luxemburgische Ministerien, Verwaltungen oder/und Verbände, Berufskammern, Universitäten, öffentliche Forschungseinrichtungen, Botschaften, Handelsorganisationen) oder nicht-institutionelle Partner (luxemburgische private Forschungseinrichtungen, Dienstleister für die gemeinsame Organisation von Veranstaltungen zum Beispiel),
ihre Dienstleister für den Versand von Newslettern und anderen Veröffentlichungen;
ihre Unterauftragnehmer, die Daten in ihrem Auftrag verarbeiten;
einen potenziellen Erwerber der Plattform, um diesem die Möglichkeit zu geben, die Plattform zu bewerten.

Die Empfänger können die personenbezogenen Daten unter eigener Verantwortung an ihre Beauftragten und/oder Bevollmächtigten (die „Unterempfänger“) weitergeben, die die personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck verarbeiten, die Empfänger bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen für Luxinnovation und/oder bei der Erfüllung ihrer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen zu unterstützen.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten wird durch Folgendes bestimmt:

die oben genannten Zwecke;
etwaige gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten;
die geltende gesetzliche Verjährungsfrist.

Praktisch, werden wir Ihnen zwei Jahre nach Ihrer letzten Interaktion mit der Plattform eine E-Mail schicken, in der wir Sie darauf hinweisen, dass Ihr Konto in Kürze gelöscht wird. Wenn Sie auf diese E-Mail nicht antworten, wird Ihr Konto gelöscht.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte. Nachstehend finden Sie eine kurze Beschreibung dieser Rechte und wie Sie sie ausüben können.

Recht auf Auskunft: Sie können uns alle Fragen zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten übermitteln.

Recht auf Zugang: Sie können jederzeit durch eine schriftliche Anfrage an uns eine Bestätigung darüber erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten und eine kostenlose Kopie davon erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie können jederzeit durch einen schriftlichen Antrag an uns die Berichtigung Sie betreffender unzutreffender personenbezogener Daten erwirken. Auf die gleiche Weise können Sie auch die Vervollständigung unvollständiger Daten beantragen.

Recht auf Löschung: Sie können jederzeit durch einen schriftlichen Antrag an uns die Löschung Ihrer Daten erwirken, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
Sie haben Ihre Zustimmung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung;
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es gibt keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung;
die Daten sind unrechtmäßig verarbeitet worden;
die Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in einem schriftlichen Antrag an uns verlangen, dass die Verarbeitung aus einem der folgenden Gründe eingeschränkt wird:
Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten (die Verarbeitung wird auf den Zeitraum beschränkt, der zur Überprüfung der Richtigkeit der Daten erforderlich ist);
im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung widersprechen Sie der Löschung Ihrer Daten und verlangen eine Einschränkung ihrer Verwendung;
Ihre Daten werden von uns für die Verarbeitung nicht mehr benötigt, sind aber für Sie weiterhin erforderlich, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt (die Verarbeitung wird auf den Zeitraum beschränkt, der erforderlich ist, um das Vorliegen berechtigter Gründe zu prüfen, die von Luxinnovation verfolgt werden und gegenüber den Ihren überwiegen).

Werden Verarbeitungsbeschränkungen gewährt, so dürfen personenbezogene Daten - mit Ausnahme der Speicherung - nur mit Zustimmung der betroffenen Person oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer spezifischen Situation ergeben, jederzeit schriftlich bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, wenn diese auf der Erfüllung eines öffentlichen Auftrags beruht oder für die von uns verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist.

Wir werden diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es wird nachgewiesen, dass es für die Verarbeitung berechtigte und zwingende Gründe gibt, die Ihre Interessen und Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Anwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

• Recht auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass das Unternehmen dem entgegensteht, wenn:
die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung oder einem Vertrag beruht; und
die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerruf der Zustimmung: Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, indem Sie einen schriftlichen Antrag an uns richten. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten Zustimmung beruht.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Wir bemühen uns nach Kräften, unsere gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich des Datenschutzes einzuhalten und so schnell wie möglich auf jede diesbezügliche Beschwerde zu reagieren.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Luxinnovation und bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Luxinnovation: DPO@luxinnovation.lu.

Sollten Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der luxemburgischen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Commission Nationale pour la Protection des Données (die „CNPD“)

15, Boulevard du Jazz

L-4370 Belvaux

Großherzogtum Luxemburg

Sie haben auch die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde in Ihrem Land zu wenden. Die Kontaktdaten aller Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

[1] wie in der koordinierten Satzung von Luxinnovation beschrieben, die im Handelsregister von Luxemburg unter der Nummer C16 veröffentlicht ist: https://gd.lu/rcsl/2DXWJm